Datev
So einfach geht's.
Einfach & Unkompliziert
Hier erfahren Sie alles rund um die Verwendung von datev-bezogenen Daten.
Wir versenden vertrauliche E-Mails nur noch verschlüsselt. Ab diesem Zeitpunkt erhalten Sie vertrauliche E-Mails nur noch verschlüsselt. Damit Sie diese E-Mails entschlüsseln können, registrieren Sie sich mit der ersten E-Mail nach der Umstellung am Entschlüsselungs-Portal DATEV E-Mail-Verschlüsselung. Hier können Sie Ihr Kennwort selbst vergeben.
Um Ihnen den Einstieg in das Entschlüsselungs-Portal zu erleichtern, haben wir die wichtigsten Informationen zur Nutzung zusammengestellt:
- Info-Datenbank-Dokument:www.datev.de/info-db/1071723
- Servicevideo: Entschlüsselungs-Portal DATEV E-Mail-Verschlüsselung
(siehe unten)
Besitzen Sie eine SmartCard, können Sie E-Mails künftig mit dem Zertifikat dieser SmartCard verschlüsselt erhalten. Eine Anmeldung am Entschlüsselungsportal ist dann nicht erforderlich. Die verschlüsselten E-Mails können bei gesteckter SmartCard gelesen werden.
Wünschen Sie eine Verschlüsselung mit SmartCard Zertifikaten:
- Geben Sie Ihr SmartCard Zertifikat zur Verschlüsselung frei:
- DATEV-SmartCard mit dem Formular datev.de/info-db/1071175
- für SmartCards anderer Herausgeber senden Sie das Zertifikat wie im
Dokument datev.de/info-db/1034833 beschrieben an DATEV
- Aktivieren Sie die Nutzung von Zertifikaten in Ihrem Mailclient wie im Dokument
datev.de/info-db/1034833 beschrieben.
Besonderheiten auf iPhone und iPad
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie auf Ihrem iPhone und iPad die aktuelle iOS-Version (mindestens 11) einsetzen.
Die Entschlüsselung unserer E-Mails ist am Komfortabelsten, wenn Sie die Apple Mail-App einsetzen und in der empfangenen E-Mail die Anlage „secure-email.html“ auswählen. Sie werden dann direkt ans Entschlüsselungsportal weitergeleitet, über das Sie uns auch sicher antworten und Anlage bis 70 MB übermitteln können.
Nachfolgende Schritte sind nur erforderlich, wenn sie anstatt Apple Mail die GMX-App, 1&1-App o. a. einsetzen:
In diesem Fall benötigen Sie zum Entschlüsseln zusätzlich die App „SEPPmail iApp“, die Sie im Apple Store kostenfrei herunterladen können. Starten Sie bitte nach der Installation ihre E-Mail-App und öffnen Sie die HTML-Anlage „secure-email.html“ in der E-Mail, die Sie von uns erhalten haben.
Klicken Sie im folgenden Fenster bitte nicht auf OK, sondern wählen Sie über das Symbol in der rechten unteren Ecke (Rechteck mit Pfeil) das Symbol „In SeppMail kopieren“ aus. Je nachdem wie viele Apps Sie installiert haben, müssen Sie für das App Symbol etwas nach rechts blättern.
Sie können sich nun im Entschlüsselungsportal registrieren oder – falls Sie schon registiert sind – im Portal anmelden.
Eine Entschlüsselung der E-Mails auf Ihrem iPhone und iPad mit dem Webmailer von GMX, 1&1 o. ä. ist aufgrund von Einschränkungen des Apple-Betriebssystems technisch leider nicht möglich.
DATEV Entschlüsselung? So gehen Sie vor.
Das beigefügte Video zeigt Ihnen die Vorgehensweise zur Entschlüsselung
Ihrer DATEV E-Mail Unterlagen.